3 เทคนิค “กำจัด” ช่องว่างออกจากข้อมูล ใน Excel

บางครั้งข้อมูลที่ได้รับมาจากคนอื่น หรือข้อมูลตามเว็บ ที่เราก๊อปออกมาใช้แล้ว ไม่ได้อยู่ในรูปแบบ อย่างที่เราต้องการ

เราจึงจำเป็นที่จะต้องรู้วิธีการปรับแต่งข้อมูลให้มันเข้าร่องเข้ารอย(โบราณไปไหม😥) ให้พร้อมใช้โดยใช้เวลาให้น้อยที่สุด


🙋🏻‍♀️แพรวอยากมาชวนให้ทุกคน เวลาที่เจอเคสประมาณนี้ นึกไว้เสมอว่า Excel มันน่าจะมีวิธีอะไรที่ช่วยให้เราทำงานได้เร็วกว่าวิธีแก้ไปตรงๆโดยไม่มีอะไรมาช่วยทุ่นแรง

เพราะถ้าเรามองหา 👀มันถึงจะเจอ….

ถ้าเราคิดว่ามันไม่มี (ทางที่เร็วกว่า) เราก็จะไม่พยายามหามัน…

ซึ่งเกือบ 100% ของปัญหาเป็นปัญหาที่คนอื่นเขาก็เจอเหมือนๆกับเรา แล้วเขาก็หาวิธีแก้ปัญหากันไปหมดแล้ว(ตอนที่เราไปเจอ )

🌟🌟🌟สิ่งสำคัญคืออย่าจำกัดการค้นหาแค่ภาษาไทย ลองหาคีย์เวิร์ดง่ายๆพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษดู

อย่าง keyword ที่แพรวใช้ค้นหาข้อมูลการทำคลิปนี้คือ

ครั้งที่ 1 “delete blank excel” >>>อันนี้ก็ไปเจอ delete แถวที่มีช่องว่างแทน

ครั้งที่ 2 ก็เลยเปลี่ยนเป็น “delete blank in text excel” >>>ถึงจะตรง

🏁สรุปสุดท้าย กับ แนวทางการนำไปใช้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนในการเลือกใช้

1.ใช้ Excel Function Substitute. >>> เลือกใช้อันนี้ถ้าต้องการลิงค์สูตรไว้ เผื่อทำเป็นฟอร์มก๊อปข้อมูลมาวางแล้วเปลี่ยนค่าอัตโนมัติ

2.ใช้คำสั่ง Find and replace 🌈[Ctrl+h] >> เร็วสุด ไม่ต้องคิดไรมาก *แพรวใช้อันนี้ตลอดแหล่ะ


3.ใช้ *คำสั่งFlash Fill 🌈[Ctrl+e] คนนี้ก็ทำได้ทุกอย่างแหล่ะแค่ป้อนตัวอย่างข้อมูลให้เลียนแบบ (ถ้ายากหน่อย ก็อาจจะต้องป้อนข้อมูลตัวอย่างเพิ่ม ให้นางได้เรียนรู้)

*👇🏻สามารถดูการใช้งาน Flash Fill ได้ที่โพสนี้ มันดีมาก ต้องคอยดูไปเรื่อยๆว่าจะใช้ทำอะไรได้อีก
https://www.facebook.com/811257162588827/posts/814659628915247?s=100001407060649&v=e&sfns=mo

Leave a Reply